安徽南翔扶貧基金會印章管理辦法

安徽南翔扶貧基金會印章管理辦法

基金會印章包括基金會公章、基金會財務(wù)專用章和法定代表人章。

為了加強對本基金會印章的管理，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥善管理，特制定本規(guī)定。

一、印章的刻制、啟用與廢止：

1、印章由基金會指派專人負(fù)責(zé)到指定的刻字社刻制。

2、印章的啟用或廢止均由基金會理事會批準(zhǔn)后方能生效。作廢印章，必須交基金會秘書處封存或銷毀。

二、印章的使用范圍：

1、用于以基金會名義發(fā)送的各種公文、文書材料、報表等；

2、用于以基金會名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書等；

3、用于基金會頒發(fā)的各種證件、證書、聘書、獎狀、通知書等；

4、用于各類需經(jīng)基金會批準(zhǔn)的申請表、申報材料；

5、用于以基金會名義對外開具的各種證明；

6、其他。

三、印章使用程序和批準(zhǔn)權(quán)限：

建立用章登記制度和印章審批程序，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。本基金會制發(fā)的公文需由基金會辦公室報秘書長簽發(fā)，并上報基金會理事長。捐建資金等協(xié)議書和各類合同等重要事項由理事長批準(zhǔn)。特別重大的事項須經(jīng)理事會議批準(zhǔn)。日常報表、一般財務(wù)審批事項由秘書長審批，重要報表、重要財務(wù)審批事項由理事長審批。以本基金會名義對外提供、上報上級的各種材料、資料、數(shù)據(jù)等由理事長審批。所有證書、獎狀等證明文書用印都必須提交相關(guān)文件資料。

四、印章的管理：

?1、基金會授權(quán)秘書處管理和使用基金會印章，秘書處指定專人按規(guī)定保管和用印。

?2、保管人員要堅持原則，嚴(yán)格照章用印。用印前要核實簽發(fā)人姓名、用印文件內(nèi)容與落款。蓋印位置恰當(dāng)，印跡端正清晰。

?3、印章存放地點要求安全保險，嚴(yán)禁攜帶印章離開用印辦公地點。

用印后或不用印時，應(yīng)將印章存放在安全處。

?4、離崗時，要檢查所保管的印章，落實存放情況。

?5、凡因印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)嚴(yán)重事故者，將追究保管者的責(zé)任。

?五、本辦法經(jīng)安徽南翔扶貧基金會理事會審議通過，自印發(fā)之日起執(zhí)行。?