廣開監(jiān)督信息渠道 強化監(jiān)督制衡機(jī)制

    2012年10月12日上午，集團(tuán)審計部召開安慶、商丘公司2011年度審計報告會。監(jiān)事會主席馮定琪出席會議并就今后監(jiān)督工作重點、進(jìn)一步廣開監(jiān)督信息渠道和發(fā)揮監(jiān)督職能等提出了具體指導(dǎo)意見。

    馮主席指出，近期查處的安慶經(jīng)營公司“上班打牌案例”給予了集團(tuán)全體員工重要啟示：一是南翔集團(tuán)“規(guī)則第一，董事長第二”。在規(guī)則面前，在紅線之下，不論職位高低、能力強弱、工齡長短，只要觸犯了紅線，就必須堅決查處到位；二是要正確和全面理解南翔“以人為本、實事求是”的企業(yè)文化。南翔的人性化管理主要體現(xiàn)在制度和流程的制訂過程中，以及違規(guī)違紀(jì)案件的查處過程中，而不是在執(zhí)行過程中。制度的制訂應(yīng)廣泛征求意見，充分體現(xiàn)員工的意愿，發(fā)揮主觀能動性，制訂出的制度要符合人性、合乎情理，可操作性強。而制度的執(zhí)行則是剛性的，一旦形成制度就必須嚴(yán)格執(zhí)行，不留余地。查處過程亦必須實事求是、不偏不倚、客觀公正；三是管理必須防微杜漸。“管理無小事”，所有管理人員必須牢固樹立規(guī)則意識，在日常管理中防微杜漸，消除僥幸，抓住苗頭，及早發(fā)現(xiàn)、及早處理。

    南翔企業(yè)管理講求規(guī)則和流程管理，職能部門和相應(yīng)崗位就是管理鏈中的一個環(huán)節(jié)，在管理流程中每個環(huán)節(jié)就是一個把關(guān)者。每個環(huán)節(jié)、每個崗位都必須充分認(rèn)識到自身職責(zé)，按照職責(zé)要求嚴(yán)格把關(guān)，只有這樣，流程管理才有意義，才能達(dá)到相互制衡的目的。要防止老總說了算的傾向，不搞一言堂。崗位制衡是南翔監(jiān)督體系的重要組成部分，也是南翔企業(yè)文化的精髓。要充分發(fā)揮職能部門和崗位制衡的作用，在制度的打造中進(jìn)一步體現(xiàn)每個崗位環(huán)節(jié)的責(zé)任和權(quán)利。作為部門負(fù)責(zé)人一定要認(rèn)真考慮如何對各個崗位進(jìn)行具體細(xì)化，從而達(dá)到崗位間相互制衡的目的。

    馮主席特別強調(diào)了股東的要求：監(jiān)事會要絕對獨立、人力資源部和工會要相對獨立。人力資源部要在用人機(jī)制上下功夫，建立科學(xué)有效的評價機(jī)制，要與工會一起廣泛與員工溝通交流、多開座談會，把真正的人才選拔出來，把用人漏洞堵在苗頭階段。各職能部門要切實發(fā)揮作用，部門負(fù)責(zé)人必須有觀點、有想法、有思路，敢于提出不同意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。高管們要深入研究集團(tuán)以往的督查報告、會議紀(jì)要、制度，理清工作思路，找對工作方法，把以往好的做法保持下去，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行完善和創(chuàng)新。

    督查部已初步擬訂《舉報人保護(hù)和獎勵管理辦法》，通過保護(hù)舉報人的合法權(quán)益，進(jìn)一步暢通監(jiān)督信息渠道，有效防止各種違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生。在即將實施的管理辦法中，對舉報受理部門如何做好保密工作進(jìn)行了明確規(guī)定；對被舉報的管理人員提出要求，不得打擊、報復(fù)舉報人，不得以舉報人能力不夠為借口，對其予以降職、降薪、解除勞動合同，確需處理的必須征得舉報保護(hù)部門（監(jiān)事會）的同意。監(jiān)事會對各種形式的打擊、報復(fù)舉報人行為堅決予以嚴(yán)肅處理，并有權(quán)在征得舉報人同意的前提下，對其進(jìn)行調(diào)崗保護(hù)。監(jiān)事會還將對舉報人按貢獻(xiàn)大小進(jìn)行獎勵，但不保護(hù)惡意舉報和虛假舉報。

    此管理辦法在充分征求各公司、各部門的意見后將于近期予以發(fā)布施行。